BASE DE
DATOS EN EXCEL
ORDENAMIENTO
EN HOJAS ELECTRÓNICAS
OBJETIVOS
Describir los
diferentes tipos de ordenamientos que existen
para el manejo de datos en una tabla.
para el manejo de datos en una tabla.
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una base datos es un conjunto de datos que ha
sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y
lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden
almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.
Una base de datos organiza la información relacionada
en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un
número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.
Si observas
con detenimiento la imagen anterior, notarás que una tabla se asemeja mucho a
una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por esa
razón Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un
repositorio de datos.
ORDENAR POR
DOS O MÁS COLUMNAS
En el artículo anterior mostré cómo ordenar datos de
Excel en base a una sola columna. En esta ocasión mostraré cómo ordenar por
varias columnas en Excel.
Al igual que en la publicación anterior, antes de
realizar el ordenamiento te sugiero seleccionar todos los datos a ordenar. La
manera más fácil de hacerlo es haciendo clic en alguna de las celdas de la
tabla de datos y oprimiendo la combinación de teclas CTRL+E.
CÓMO ORDENAR
POR VARIAS COLUMNAS EN EXCEL
Una vez seleccionada la información debes ir a la ficha
Datos y hacer clic en el comando Ordenar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar que
de manera predeterminada muestra el primer nivel de ordenamiento. Cada
nivel permite especificar la columna por la que se desea ordenar así como
el criterio de ordenación el cual puede ser ascendente (A a Z) o
descendente (Z a A).
Antes de seguir, debo mencionar que éste mismo cuadro
de diálogo lo podemos abrir desde la ficha Inicio > Modificar > Ordenar y
filtrar > Orden personalizado. El hecho de que esta opción se
llame orden personalizado nos da la clara idea de que podremos ordenar los
datos de acuerdo a nuestra necesidad utilizando múltiples columnas.
Para agregar un nuevo nivel de ordenamiento debemos
hacer clic en el botón Agregar nivel cuantas veces sea necesario y especificar
la columna por la que deseamos ordenar los datos.
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Valeria Fernanda Yauri Cruz
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