2do SECUNDARIA EXCEL - BASE DE DATOS

BASE DE DATOS EN EXCEL

ORDENAMIENTO EN HOJAS ELECTRÓNICAS

OBJETIVOS

Describir los diferentes tipos de ordenamientos que existen
para el manejo de datos en una tabla.

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

Si observas con detenimiento la imagen anterior, notarás que una tabla se asemeja mucho a una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por esa razón Excel ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un repositorio de datos.

ORDENAR POR DOS O MÁS COLUMNAS

En el artículo anterior mostré cómo ordenar datos de Excel en base a una sola columna. En esta ocasión mostraré cómo ordenar por varias columnas en Excel.

Al igual que en la publicación anterior, antes de realizar el ordenamiento te sugiero seleccionar todos los datos a ordenar. La manera más fácil de hacerlo es haciendo clic en alguna de las celdas de la tabla de datos y oprimiendo la combinación de teclas CTRL+E.

CÓMO ORDENAR POR VARIAS COLUMNAS EN EXCEL

Una vez seleccionada la información debes ir a la ficha Datos y hacer clic en el comando Ordenar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar que de manera predeterminada muestra el primer nivel de ordenamiento. Cada nivel permite especificar la columna por la que se desea ordenar así como el criterio de ordenación el cual puede ser ascendente (A a Z) o descendente (Z a A).

Antes de seguir, debo mencionar que éste mismo cuadro de diálogo lo podemos abrir desde la ficha Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Orden personalizado. El hecho de que esta opción se llame orden personalizado nos da la clara idea de que podremos ordenar los datos de acuerdo a nuestra necesidad utilizando múltiples columnas.

Para agregar un nuevo nivel de ordenamiento debemos hacer clic en el botón Agregar nivel cuantas veces sea necesario y especificar la columna por la que deseamos ordenar los datos.

Después de haber especificado todos los niveles necesarios deberás hacer clic en el botón Aceptar para aplicar el nuevo ordenamiento en los datos.

HACER CLIC EN LA IMAGEN PARA DESCARGAR ARCHIVOS